COORDINACIÓN DE VIAJES EN GRUPO
Organice el viaje de su grupo con mayor orden y claridad
Coordinamos transporte, alojamiento, actividades, información, pagos y fechas clave para que familias, escuelas, empresas u organizaciones viajen con una planeación más clara y ordenada.
Más que encontrar una habitación
Un viaje en grupo implica coordinar participaciones, habitaciones, transportación, actividades, pagos, documentación y fechas límite. Nuestro trabajjo es ordenar toda esa información y mantenerla clara para que el grupo pueda enfocarse en disfrutar el viaje.
«Cuando viajan varios, hay que organizar la participación de cada viajero.»
¿Qué puede coordinar Naratravel?
Transporte aéreo
Coordinamos opciones aéreas según rutas, horarios, escalas y equipaje.
Transportación terrestre
Gestionamos traslados terrestres según grupo, ruta y necesidades.
Alojamiento
Coordinamos alojamiento según ubicación, habitaciones y requerimientos del grupo.
Habitaciones
Organizamos distribución de habitaciones según capacidad y preferencias.
Traslados
Coordinamos conexiones entre aeropuertos, hoteles, destinos y puntos del itinerario.
Tours y actividades
Integramos experiencias, excursiones y actividades para grupos.
Seguro de viaje
Gestionamos protección según destino, duración y participantes.
Documentación
Coordinamos información de pasajeros, requisitos y entregas necesarias.
¿Por qué coordinar su viaje con Naratravel?
Atención centralizada
Un responsable coordina comunicación clara, evitando confusiones durante proceso.
Organización integral
Coordinamos servicios, fechas y necesidades para una logística ordenada.
Información clara
Explicamos condiciones, políticas y servicios antes de confirmar.
Seguimiento final
Validamos viajeros, servicios y tarifas antes de confirmar pagos correspondientes.
¿Qué tipos de grupos podemos atender?
Familias y celebraciones
Organizamos viajes familiares, aniversarios, cumpleaños, vacaciones y reuniones especiales con seres queridos.
Grupos de amigos
Coordinamos escapadas, graduaciones, despedidas, festivales y experiencias para compartir momentos inolvidables.
Escuelas y estudiantes
Gestionamos viajes académicos, culturales, deportivos, de integración y visitas institucionales organizadas.
Empresas y organizaciones
Coordinamos convenciones, congresos, capacitaciones, incentivos y eventos profesionales o sociales.
Equipos deportivos y artísticos
Gestionamos traslados para competencias, torneos, presentaciones y actividades especiales de equipos.
Grupos con necesidades especiales
Organizamos bodas, asociaciones y grupos con logística personalizada para viajes únicos y necesidades específicas.
- El alcance de la coordinación se define según las necesidades del grupo y las condiciones de los proveedores involucrados.
Grupos conformados
Este servicio coordina viajes para grupos ya integrados, no es una salida abierta donde participan viajeros independientes con lugares disponibles.
Naratravel prepara cada propuesta considerando los siguientes aspectos del grupo:
- Número estimado de viajeros.
- Motivo del viaje.
- Fechas y ciudades de salida.
- Destino y servicios requeridos.
- Presupuesto y necesidades particulares.
Las salidas abiertas tienen fechas, itinerarios y condiciones definidos para personas que compran lugares disponibles.
Responsable del grupo
El grupo debe designar un responsable que facilite la comunicación, decisiones y coordinación entre Naratravel y participantes.
Esta persona será el enlace principal y apoyará en los siguientes aspectos:
- Comunicar decisiones del grupo.
- Confirmar cantidad de viajeros.
- Concentrar dudas y solicitudes.
- Validar nombres y datos.
- Dar seguimiento a pagos y confirmaciones.
Naratravel coordina junto al responsable, quien mantiene participación activa y autorización durante todo el proceso.
¿Cómo funciona?
1
Recopilamos información
Conocemos el grupo, destino, fechas y necesidades del viaje.
2
Analizamos y planificamos
Definimos servicios, responsabilidades y opciones disponibles.
3
Presentamos propuestas
Integramos servicios, condiciones y precios para revisión del grupo.
4
Ajustamos y confirmamos
Validamos detalles, participantes, pagos y fechas importantes.
5
Reservamos y entregamos
Gestionamos reservas y proporcionamos documentación final.
¿Qué puede afectar el precio del grupo?
Número de viajeros
La cantidad final de participantes modifica tarifas, descuentos y condiciones.
Habitaciones
La distribución elegida puede generar variaciones en costos por persona.
Temporada y fechas
Fechas especiales y temporadas altas afectan precios y disponibilidad.
Ciudad de salida
Diferentes orígenes pueden requerir transporte adicional y costos complementarios.
Tipo de transporte
Cada modalidad de transporte tiene costos variables según servicio requerido.
Servicios incluidos
Alojamiento, alimentos, actividades y otros servicios modifican la tarifa final.
Cambios en viajeros
Altas, bajas o sustituciones pueden modificar espacios, tarifas y condiciones.
Pagos y disponibilidad
Confirmaciones tardías pueden afectar tarifas, espacios disponibles y condiciones.
¿Para quién es este servicio?
La coordinación de viajes en grupo puede ser adecuada si:
- Viajan varias familias, habitaciones o participantes.
- Existen pagos separados o facturación requerida.
- Los participantes salen desde diferentes ciudades.
- Se necesitan listas, documentos y organización.
- Hay menores, adultos mayores o necesidades especiales.
- Se requiere transporte privado o logística adicional.
- Incluyen varias actividades dentro del itinerario.
- Es un grupo escolar o empresarial con propuesta personalizada.
Solicite una propuesta para su grupo
Complete el formulario con la información inicial.
Un asesor de Naratravel revisará su solicitud para determinar las opciones disponibles y el nivel de coordinación necesario.
- El formulario no reserva grupos; tarifas, cupos y disponibilidad quedan sujetos a cambios hasta emitir boletos.
Antes de reservar su coordinación
Precio según el grupo
La cantidad de viajeros influye en tarifas y costos finales.
Cotización informativa
Las propuestas no garantizan espacios hasta confirmar pagos.
Condiciones de proveedores
Anticipos, cambios y cancelaciones dependen de políticas externas.
Ajustes durante el proceso
Cambios en fechas, servicios o participantes modifican tarifas.
Servicios adicionales
Servicios especiales dependen de cada viaje y coordinación requerida.
Preguntas frecuentes
¿Qué información necesitan para iniciar?
Necesitamos destino, fechas, cantidad de viajeros, servicios requeridos y necesidades principales del grupo.
¿La cotización reserva espacios?
No. Los lugares se confirman hasta realizar pagos y completar las reservaciones con los proveedores.
¿El precio puede cambiar?
Sí. Puede variar por cambios en viajeros, fechas, servicios, disponibilidad o condiciones del proveedor.
¿La cantidad de viajeros influye?
Sí. El número de participantes puede modificar tarifas, descuentos y costos por persona.
¿Pueden cambiarse servicios contratados?
Sí, pero los cambios dependen de disponibilidad, políticas del proveedor y ajustes de tarifa.
¿Qué servicios coordinan?
Podemos gestionar hospedaje, transporte, actividades, traslados y otros servicios del viaje.
¿Aceptan pagos individuales?
Depende del tipo de viaje, servicios contratados y condiciones de los proveedores.
¿Qué pasa si cambia un viajero?
Las altas, bajas o sustituciones pueden afectar tarifas, habitaciones y reservaciones.
¿Ofrecen acompañamiento durante el viaje?
Sí, como servicio adicional sujeto a cotización y confirmación previa.
¿Qué documentos entregan?
Proporcionamos confirmaciones, itinerarios, indicaciones y documentos necesarios del viaje.
¿Prefiere atención por WhatsApp?
Escríbanos y comparta el mes aproximado en el que desea viajar y el número de pasajeros. Le ayudaremos a consultar próximas salidas.
¿También necesita vuelos, traslados o actividades?
Podemos integrar su alojamiento con vuelos, traslados, renta de auto, seguro de viaje, tours y otros servicios dentro de una propuesta personalizada.
Organizar el viaje de su grupo puede comenzar con una conversación
Comparta destino, fechas, viajeros y servicios requeridos. Naratravel le ayudará a definir opciones, revisar alternativas disponibles y establecer los siguientes pasos para coordinar.
Las tarifas, lugares, habitaciones, transportación, actividades y demás servicios están sujetos a disponibilidad y pueden cambiar sin previo aviso. Una propuesta no representa una reservación confirmada ni bloquea espacios. Antes de procesar cualquier pago, Naratravel verificará nuevamente la cantidad de viajeros, las tarifas, la disponibilidad y las condiciones aplicables. Los anticipos, cambios, cancelaciones, sustituciones y reembolsos dependen de las políticas de cada proveedor. La disminución o aumento del número de viajeros puede modificar el precio por persona y la disponibilidad de los servicios. Las modalidades de pagos individuales, facturación, cortesías, habitaciones comunicadas, acompañamiento presencial y solicitudes especiales requieren confirmación expresa. Dependiendo de la complejidad del viaje, Naratravel podrá aplicar honorarios de coordinación, los cuales serán informados antes de iniciar el servicio.